A. Manfaat program lembar kerja
Program lembar kerja mempunyai kemampuan dasar seperti untuk membuat,mengedit,dan mengatur format lembar kerja. Microsoft Excel XP merupakan salah satu program lembar kerja yang populer icrosoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi.
Microsoft Excel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pada berbagai bidang. Microsoft Excel XP dilengkap dengan kemampuan untuk menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik. selain itu juga dilengkapi fasilitas hyperlink yang dapat digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda,bahkan pada web tertentu.
Hal baru yang terdapat di Microsoft Excel xp, yaitu
· Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat dilakukan dengan memanfaatkan jenis data dengan warna yang berbeda.
· Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet.
B. Mengaktifkan program
Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang dapat digunakan, misalnya melalui menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format.xls, atau mengetik EXCEL pada kotak dialog Run. Cara untuk mengaktifkannya melalui tombol start pada taskbar, kemudian pilih All programs dan Microsoft Excel.Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel dapat dilakukan melalui berbagai cara;
1. Start >> Program >> Microsoft Excel
2. Klik tombol Start >> Run >> ketikkan “excel” >>Enter
3. Lihat di desktop bila ada shortcut menu Microsoft Excel langsung klik 2 x icon tersebut
C. Menggunakan menu pada Microsoft Excel
Menu file adalah menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja(workbook) Microsoft Excel.
Menu standar dari Microsoft Excel terdiri atas menu file, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
* Menu Edit merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif.
* Menu View merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel.
* Menu Insert merupakan menu yang perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja
* Menu Format merupakan menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja.
* Menu Tools berisi perintah-perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna komputer lain.
* Menu Data tediri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
* Menu Window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari MS Excel yang sedang aktif.
* Menu Help merupakan menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel.
Tetapi setelah buka Start | Program | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003, maka di layar PC kita akan muncul tampilan seperti ini:Secara Umum, seluruh
1 Title Bar atau Bar Judul
2 Menu Bar atau Toolbar Menu
3 Standar Bar atau Toolbar Standar
4 Formating Bar atau Toolbar Formating
5 Formula Bar atau Toolbar Formula
6 Column Header atau Kepala Kolom
7 Row Header atau Kepala Baris
8 Sheet atau Lembar Kerja
9 Control Window atau Kontrol Jendela Excel
10 Scrollbar Vertical
11 Task Pane
12 Scrollbar Horizontal
13 Tab Sheet
14 Status Bar
D. Ikon pada Microsoft excel
Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah. Sebagai contoh, ikon print digambarkan dengan gambar printer. Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, dimana secara default toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel, yaitu toolbar Standard dan toolbar Formating yang terletak di bawah menu bar.
Ikon-ikon pada toolbar Standard terdiri dari fungsi-fungsi dasar dari Microsoft Excel.
toolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen.
Toolbar formating
Tidak ada komentar:
Posting Komentar