A. Membuat lembar kerja
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan:
1) Klik menu File
2) Pilih New (Ctrl + N)
Apabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawah lembar kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.
Ketika membuka dokumen baru pada ms. excel, sheet yang tampak sebanyak 3 (tiga). Jumlah standar ini dapat ditambah sesuai kebutuhan, baik pada ms office 2003 maupun 2007.
Cara penambahan sheet pada ms.excel 2003 dengan 2007 tidak jauh berbeda langkahnya.
Pada ms.excel 2003 sebagai berikut:
→ buka dokumen baru excel
→ Klik menu Tools, pilih dan klik Options
→ Klik tab General
→ Pada bagian Sheet in new workbook, ubah jumlah sheet sesuai kebutuhan.
→ Klik OK.
Pada ms.excel 2007 sebagai berikut:
→ Buka dokumen baru excel
→ Klik microft button (ikon sudut kiri atas)
→ Klik Excel Options
→ Pada bagian include this many sheets, ubah jumlah sheet sesuai kebutuhan.
→ Klik OK
Perbedaan langkah pada ms.excel 2003 dengan 2007 terjadi pada langkah ke 2,3, dan 4. Semakin tahun semakin canggih dan berkembang sehingga pengguna dapat lebih mudah untuk menggunakannya.
Data teks adalah data yang berupa teks atau campuran teks dengan angka di atur otomatis rata kiri pada cell. Memasukian teks bias di awali beberapa karakter sebagai berikut:
→ (’) = teks akan rata ke kiri pada cell.
→ (“) = teks akan rata ke kanan pada cell.
→ (^) = teks akan rata ke tengah secara otomatis.
Menghapus caranya blok/menyoroti cell atau range yang akan di hapus klik menu edit dan delete akan muncul pilihan seperti :
Tombol pada keyboard untuk bekerja dengan sel
Menyimpan lembar kerja Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut:
1) Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik gambar disket
yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As.
B. Menggabungkan dua lembar kerja atau lebih
Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi tiga lembar kerja dengan nama sheet1, sheet2, sheet3.Ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk embuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file.
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kemu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.
Langkah-langkah untuk menggabungkan lembar kerja sekaligus adalah sebagai berikut:
1. Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet1.
2. Tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan dibuka secara bersamaan dengan lembar kerja sebelumnya. Sebagai contoh misalnya sheet2.
3. Selanjutnya tab sheet2 akan berubah warna menjadi putih dan pada title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group. Hal ini menandakan bahwa lembar kerja tersebut telah terpilih bersamaan dengan sheet1.
4. Selanjutnya setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan akan tertulis pada sheet1 dan sheet2. Untuk menulis pada lembar kerja kamu hanya perlu mengetik pada satu lembar kerja saja karena apapun yang tertulis pada sheet1 akan tertulis juga pada sheet2, begitu juga sebaliknya.
C. Memasukkan teks, tanggal, dan bilangan
Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal
a.=DATE() untuk pengisian tanggal
b.=DAY() untuk menampilkan tanggal
c.=MONTH() untuk menampilkan bulan
d.=YEAR() untuk menampilkan tahun
e.=DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
f.=WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input
Beberapa fungsi waktu
a.=TIME() untuk pengisian waktu
b.=HOUR() untuk menampilkan jam
c.=MINUTE() untuk menampilkan menit
d.=SECOND() untuk menampilkan detik
e.=TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu
3.Memasukan data bilangan
Untuk mngubah format data angka, kamu dapat melakukan langkah – langkah berikut
a.pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
b.Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
c.Pilih tab nomor pada kotak pilihan category, pilih number
d.Selanjutnya pada kotak pilihan decimal dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan
e.Pada kategori nomor , kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak use 1000 separator ( , )
f.Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan
g.Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol
Beberapa fungsi angka
a.=INT() unuk pembulatan angka
b.=ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
c.=ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
d.=ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu.
D. Memformat sel
Format lembar kerja disebut sebagai format sel. Yang termasuk Format Cells diantaranya adalah Format Number, Alignment, Font, Border, Patterns, dan Protection. Memformat data artinya mempertebal, miring dan garis bawah.
Seperti gambar di bawah ini : 
E. Menggabungkan sel
Untuk pengubahan sel dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut
a.blok sel B2 sampai dengan sel E2
b.Klik ikon merge and center pada toolbar formatting
c.Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel.
F. Memformat baris dan kolom
*Baris. Menyisipkan baris kosong sangat berfungsi apabila data data yang terlewat sehingga data-data yang sudah di ketik tidak perlu di hapus dan di ketik kembali. Caranya : klik cell/range pada tempat dimana data akan disisipkan → klik menu insert pilih cell → langsung klik ok pada shift cells down.
Seperti di bawah ini :
1. Mengatur tinngi baris
Dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.apabila akan menggunakan mouse tempatkan petunjuk mouse pada batas baris antar sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arh diantara sel, tahan tombol mouse dan gerakan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris
Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris dengan cara
a.pilih sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.pilih menu format→ row → height
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog Row Height
d. masukan ukuran tinggi baris yang diinginkan kemudian tekan ok
2. Mengatur lebar kolom
Dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang di inginkan
b.pilih atau klik menu format → column → width c.masukan ukuran tinggi baris yang kamu inginkan selanjutnya tekan ok.
*kolom. Di dalam pembuatan table, terkadang ingin menambahkan kolom bila ada yang terlewat.
G. Memindahkan dan menyalin data
Memindahkan Data
a. blok sel yang berisi data yang akaan dipindahkan b. pilih menu edit → cut
c. pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang dipindahkan
d.pilih menu edit → paste
e.selanjutnya data akan berpindah ke lokasi baru
Menyalin Data
a. blok sel yang akan dipindahkan b. pilih menu edit → copy
c. pindahkan penunjuk sel yang menjadi tempat untuk mdta yang disalin
d. pilih menu edit → paste e. selanjutnya data akan tersalin ke lokasi baru
b. pada menu format pilih row untuk baris atau column untuk kolom
c. pilih unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan.
